Aanbestedende diensten

DBA proof

Wij zijn bekend met de vereisten c.q. het toetsingskader onder de Wet DBA, en hebben onze compliancy op dit vlak laten toetsen door een onfhankelijk advocatenkantoor.

Tijdelijke inhuur

Het is mogelijk om één van ons gedurende een langere periode tijdelijk in te huren als senior inkoopadviseur, aanbestedingsjurist, contractmanager of in een gecombineerde rol.

U kunt rechtstreeks met ons een overeenkomst tot inhuur afsluiten, maar wij werken ook via het broker-kanaal.

Bij aanvraag zullen wij beoordelen of wij inderdaad passen bij uw opdracht, en tevens onze beschikbaarheid bepalen aan de hand van opdrachtomschrijving, locatie, urenlast, en de verdeling hybride-op locatie. Ook zullen wij dan in onderling overleg een tarief bepalen, al dan niet in combinatie met de opslag voor de broker.

Wilt u dat wij actief inschrijven op een (onderhandse) uitvraag, DAS of anderszins? Mail ons dan de relevante documentatie of link, e-mail: info@profina.nl.

Projectmatige ondersteuning

Soms is “tijdelijk” ook echt “heel tijdelijk”, namelijk ondersteuning op één specifiek dossier. Het kwalificeren van de dienstverlening als “inhuur” heeft dan tot gevolg dat u de opdracht ook via de inhuurmantels moet vergeven, terwijl u eigenlijk een afgebakende, projectmatige advies- of ondersteuningsvraag heeft.

In dat geval kunt u ons ook opdracht verlenen voor één specifiek project, bijvoorbeeld het van A tot Z begeleiden van één aanbestedingsdossier. Wij werken in dat geval op basis van overeenkomst van opdracht. De afrekening gaat op regie dan wel tegen een vooraf overeengekomen fixed fee, indien het dossier zich voor laatstgenoemde voldoende leent.

Klachtenloket

Niet iedere organisatie beschikt over een eigen klachtenmeldpunt. In de praktijk zien wij dat er in die gevallen rechtstreeks wordt verwezen naar de Commissie van Aanbestedingsexperts, of dat er wordt voorgesorteerd op een ad hoc aanpak op het moment dat een klacht zich voordoet. Dit kan leiden tot onduidelijkheid, vertraging en stress binnen een dossier.

Wij willen aanbestedende diensten de mogelijkheid bieden van een klachtenmeldpunt op afstand. Wanneer uw organisatie een klacht ontvangt, fungeren wij als een onafhankelijk KMP dat de klacht, in lijn met uw eigen klachtenregeling, inhoudelijk afhandelt. Dit kan een structurele oplossing zijn, maar dit kan ook een enkele maal ad hoc worden ingezet, bijvoorbeeld bij tijdelijke onderbezetting of drukte van het eigen KMP.

Juridische strippenkaart

Wanneer er geen behoefte is aan tijdelijke inhuur of het oppakken van een specifiek project, kan er nog steeds wel (ad hoc) behoefte zijn aan juridisch advies of toetsing op het gebied van aanbestedingsrecht of aanverwant contractenrecht.

Denk hierbij (niet-limitatief) aan:

juridische toetsing van de aanbestedingsstrategie
juridische toets op het aanbestedingsdossier voorafgaand aan publicatie
juridische toets op het gunningsadvies, gunnings- en afwijzingsbrieven
beoordelen van juridische mogelijkheden tot het toepassen van een uitzonderingsgrond of bijzondere procedure
losse, aanbestedings- of aanverwante contractrechtelijke vragen.

Voor al dit soort vraagstukken fungeren wij graag als een juridisch adviseur op afstand. Wij bieden organisaties daartoe een juridische strippenkaart aan.

Opleiding, training en Professionalisering

Opleidings- en trainings-mogelijkheden

Tot slot bieden wij ook, in verschillende vormen, diensten aan op het gebied van opleiding, training en professionalisering

Opleiding

Wellicht heeft uw organisatie nieuw talent aangetrokken, is zij voornemens dit te doen, of stromen er intern medewerkers door naar inkoopfuncties. Een goede interne opleiding en begeleiding, naast een eventueel extern te behalen diploma, zijn dan van cruciaal belang. Alleen hiervoor is niet altijd voldoende tijd, capaciteit en/of ervaring beschikbaar binnen de eigen gelederen. In dat geval kunt u ons inschakelen om uw (nieuwe) medewerkers binnen een vooraf te bepalen termijn klaar te stomen voor het inkoopvak. Een alternatief is dat wij tijdelijk bij uw eigen, meer ervaren inkopers werk uit handen nemen om hen zo meer vrij te maken voor opleiding van nieuw talent. Uiteraard is een combinatie van beiden ook mogelijk.

Training

Wilt u een specifieke groep medewerkers bijscholen op het gebied van inkoop en aanbesteden, of meer actuele kennis laten opdoen van een specifiek thema binnen dit vakgebied? Dan verzorgen wij graag een op maat gemaakte in house training. Hierbij kan ook aandacht worden besteed aan huidige werkwijze en een eventuele efficiency- / professionaliseringsslag. De inhoud van de training stemmen we samen af.

Professionalisering

Ligt er een breder vraagstuk op het gebied van professionalisering? Bijvoorbeeld ten aanzien van het inrichten / optimaliseren van de inkooporganisatie, het vormgeven van inkoopbeleid met bijbehorende procedures en modeldocumenten, of spendanalyse in combinatie met het vaststellen van de inkoopkalender? Ook daar hebben wij ervaring mee en kunnen wij u projectmatig bij ondersteunen. Eventueel kunnen we dit gepaard laten gaan met een in-house trainings- en opleidingsprogramma, om zo de hele organisatie mee te krijgen in de nieuwe manier van werken op het gebied van inkoop.