Wij zijn vakinhoudelijk sterk, maar grepen bij aanbestedingen vaak mis. Profina hielp ons om onze expertise beter te vertalen naar wat de aanbestedende partij vraagt. Ze schakelen snel, zijn professioneel en zorgen dat onze stukken inhoudelijk sterker en beter onderbouwd zijn. Voor ons is Profina een betrouwbare en deskundige partner geworden voor aanbestedingen
Bedrijven (inschrijvers)
Bidmanagement
Ook inschrijvende partijen kunnen bij ons terecht voor ondersteuning. Wilt u (blijven) contracteren met de overheid, maar wordt u geconfronteerd met (Europese) aanbestedingen? Wij begeleiden u graag dit door speelveld. Hetzij op eenmalig dossier, hetzij in een meer structurele samenwerking.
bidmanagement
Wat houdt het in?
Wij verstaan onder bidmanagement: het ondersteunen bij het inschrijven op aanbestedingen. Met uw eigen team zorgen wij voor een zo sterk mogelijke aanbieding, om zo de winkans (hitratio) voor uw bedrijf te vergroten.
- wij ondersteunen u bij het opstellen van vragen over de technische- en geschiktheidseisen.
- wij stellen namens u de noodzakelijke (juridische) vragen over de inrichting van de aanbesteding.
- wij helpen u op weg met het schrijven van de kwaliteitsaspecten, en treden daarna op als tweede lezer en geven tips, aanbevelingen of concrete voorstellen tot verbetering.
- indien nodig ondersteunen wij bij het voorbereiden van pitches / presentaties / verificaties.
- wij zorgen voor een toets op de compleetheid van de inschrijving.
- wij beoordelen de gunningsbeslissing, ondersteunen bij het maken van bezwaar en/of toetsen het contract.
Bezwaar maken
Ontvangt u een negatieve gunningsbeslissing, wordt u uitgesloten van verdere deelname, stuurt een gepubliceerde aanbesteding teveel naar één partij, of wordt een aanbesteding waaraan u deelneemt voortijdig ingetrokken? Dit kunnen allemaal gegronde redenen zijn voor het maken van bezwaar. U wilt dat het bezwaar juridisch grondig en compleet is gemotiveerd, maar de stap naar een advocaat vindt u nog te fors. Deze bewaart u liever voor een eventueel kort geding. In dat geval zijn wij een goed voorportaal op de advocatuur. Onze aanbestedingsjuristen kunnen u ondersteunen bij de formulering van uw klacht dan wel bezwaar, zonder het dossier meteen via een advocaat sterk te juridiseren.
Juridische strippenkaart
Wilt u niet per se ondersteund worden op een gehele aanbesteding, maar heeft u gewoon een afgebakende vraag over een lopend dossier of over een overeenkomst die voort is gevloeid uit een aanbesteding?
Dan kunt u ons ook een losse adviesvraag voorleggen. Daarnaast bieden wij ook een juridische strippenkaart aan, waarbij u op voorhand een x aantal uren aan juridisch advies bij ons afneemt en dit ad hoc afroept.
Opleiding en training
Opleidings- en trainings-mogelijkheden
Wilt u bidmanagement verder professionaliseren binnen uw eigen organisatie? Dat begint met medewerkers met kennis van zaken en een goed intern proces. Kortom: u moet dit goed inbedden in uw werkwijze en team.
Graag helpen wij u hierbij op weg met:
- een laagdrempelige training / trainingsprogramma voor uw medewerkers. Wij geven inzicht in de basisregels van aanbesteden en leggen uit hoe een aanbestedingsdossier is ingebouwd.
- wij doorlopen met uw medewerkers één of meerdere aanbestedingen, waarbij wij coachend optreden. Wij leren ze hoe ze documenten moeten lezen, waar ze vragen over kunnen dan wel moeten stellen, en wat het vergt om een aanbesteding te doorgronden en zo de beste inschrijving te kunnen doen.
- wij beoordelen uw interne aanbestedingsproces (team, verantwoordelijkheden, systemen, dossieropbouw) en geven adviezen voor verbetering.
- ditzelfde kunnen wij verzorgen voor uw contractmanagement.
Reviews
Koek&Partners interim zorg
DUPI & SMABTP
Het team van DUPI heeft van een heldere en leerzame presentatie Aanbesteden genoten waar we ons voordeel mee gaan doen, complimenten!
Kairos
Het schrijven en meedoen aan tenders is niet onze dagelijks werk als evenementen organisatie. Nadat we eerder tweemaal op een 2e plek waren beland in andere tenders besloten we Profina in de arm te nemen. Ze gaven door hun ervaring ons tijdens het proces rust, structuur, vertrouwen en overzicht. Daarnaast hebben we ook nog wat slimme tips gekregen in het vertalen en verwoorden van onze kwaliteiten naar papier zodat de klant voelt wat onze onderscheidende, (intrinsieke) motivatie is.
Met succes hebben wij onze 3e tender dan ook gewonnen. Mede dankzij Profina!
Barbon
Barbon Insurance Brokers werkt graag samen met Profina. Tessa en Mirrel ondersteunen ons commerciële- en verzekeringstechnische team met praktische aanbestedingskennis maar in het bijzonder hun vermogen om strategisch mee te denken bij inschrijvingen is een zeer waardevolle toevoeging voor onze organisatie. De komende jaren zullen wij blijven samenwerken met Profina op het gebied van aanbesteding van verzekeringsoplossingen voor onze (semi) publieke relaties.
Imco Struiksma – Directeur en Founder Barbon
Adhetec
De samenwerking met Profina kenmerkt zich door korte lijnen en directe communicatie. Dit is bijzonder waardevol in aanbestedingstrajecten waar de tijdsdruk vaak hoog is. Hun efficiënte werkwijze en pragmatische aanpak zorgen ervoor dat deadlines moeiteloos worden gehaald zonder in te leveren op kwaliteit.
De Graaf Verzekeringsconsultancy (DGV) B.V.
We hebben de afgelopen jaren met medewerkers van Profina diverse verzekeringsaanbestedingen uitgevoerd. Altijd heeft dit geleid tot positieve reacties van onze relaties, met name van de afdeling inkoop. Hierdoor kunnen we stellen dat de kwaliteit van de medewerkers van Profina hoog is, en rechtmatigheid en doelmatigheid van de aanbesteding geborgd is.
